Es obligatorio usar Verifactu en 2025?

Sí, usar Verifactu será obligatorio en 2025 para una gran parte de las empresas y autónomos en España, especialmente para aquellos que estén obligados a emitir facturas electrónicas bajo la nueva Ley Crea y Crece. Este cambio forma parte del proceso de digitalización y control fiscal impulsado por el Gobierno y la Agencia Tributaria, que busca una mayor transparencia, trazabilidad y automatización en los procesos de facturación.

¿Qué dice la normativa?

La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, establece que todas las empresas y autónomos deben emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales. Para garantizar el cumplimiento y la trazabilidad de estas facturas, la Agencia Tributaria ha desarrollado Verifactu, un sistema que registra y valida automáticamente cada factura en tiempo real.

La implementación será progresiva, pero el uso de Verifactu o de sistemas compatibles será obligatorio a partir de 2025 para los contribuyentes que ya estén dentro del marco de la facturación electrónica.

¿A quién afecta la obligación?

Afectará a todas las empresas y profesionales que estén obligados a usar facturación electrónica.
En una primera fase, se priorizará a los contribuyentes con mayores volúmenes de facturación.
Posteriormente, la obligatoriedad se extenderá a autónomos, microempresas y pymes.

Por tanto, si tu empresa o actividad profesional ya emite facturas electrónicas, o estás obligado a hacerlo próximamente, deberás utilizar Verifactu o un sistema conectado al mismo a partir de 2025.

¿Qué pasa si no lo uso?

No cumplir con esta obligación puede traer consecuencias importantes:

Facturas no válidas fiscalmente si no están registradas correctamente.
Multas y sanciones por incumplimiento del deber de información tributaria.
Problemas en auditorías o requerimientos de la Agencia Tributaria.
Incompatibilidad con proveedores o clientes que sí usen Verifactu.

Además, seguir usando sistemas antiguos o manuales para facturar dificultará la presentación correcta del IVA y otros impuestos.

¿Qué debes hacer?

Para cumplir con la obligación de Verifactu en 2025, necesitarás:

Un software de facturación compatible con Verifactu, que esté homologado por Hacienda.
Garantizar que cada factura emitida sea enviada automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su generación.
Adaptar tus procesos contables y fiscales a esta nueva realidad digital.

Conclusión

Es obligatorio usar Verifactu en 2025? Sí, es obligatorio usar Verifactu en 2025 para todos los contribuyentes sujetos a la facturación electrónica. No es una opción, sino una obligación legal que afectará a empresas, autónomos, asesorías y cualquier actividad que emita facturas.

Si todavía no te has preparado para este cambio, es momento de informarte y empezar a adaptar tu sistema de facturación para cumplir con la normativa y evitar sanciones. Estar listo te dará ventaja y tranquilidad fiscal.