Qué es Verifactu: el nuevo sistema de facturación electrónica de la AEAT

Qué es Verifactu es una pregunta clave para empresas y autónomos que deben prepararse para el nuevo marco legal de la facturación electrónica en España. Verifactu es un sistema de verificación de facturas desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT), cuyo objetivo es registrar de forma automática cada factura emitida en el mismo instante de su generación, garantizando así su autenticidad, trazabilidad y validez fiscal.

A diferencia del modelo anterior, donde muchas empresas emitían facturas electrónicas o en PDF sin comunicación inmediata a Hacienda, con Verifactu este proceso se automatiza completamente. El sistema está diseñado para que, una vez emitida la factura, esta se remita directamente a la Agencia Tributaria sin necesidad de intervención manual.

Este cambio marca un antes y un después en el modelo de facturación en España, impulsando la digitalización, la transparencia fiscal y el control tributario en tiempo real.

Es importante entender que Verifactu no es un programa que se instala, sino un mecanismo técnico de comunicación que deberá estar integrado en los programas de facturación compatibles. Actúa como un canal automatizado que permite a Hacienda recibir y validar las facturas al instante, eliminando la posibilidad de alteraciones posteriores o retrasos en la comunicación.

El sistema Verifactu ofrece múltiples ventajas tanto para la Administración como para las empresas y profesionales:

1. Registro automático ante la Agencia Tributaria

Cada factura emitida queda registrada en tiempo real en los sistemas de la AEAT, asegurando que no se pierden, no se ocultan ni se modifican sin control.

2. Mayor control contra el fraude fiscal

Hacienda podrá detectar con mayor agilidad facturas falsas, duplicadas o manipuladas, reduciendo la economía sumergida y mejorando el control del IVA.

3. Seguridad jurídica para el emisor

La validación inmediata de cada factura garantiza que cumple con la normativa desde el momento de su emisión, evitando rechazos posteriores.

4. Integración contable y simplificación fiscal

Verifactu permite una mejor integración entre sistemas contables y datos fiscales, lo que facilita la gestión del IVA, el SII (Suministro Inmediato de Información) y otros trámites tributarios.

Entender qué es Verifactu es esencial para preparar tu empresa ante los próximos cambios normativos. Este sistema no solo cumple con la legislación, sino que moderniza la relación entre contribuyente y Administración, mejorando la eficiencia y la transparencia fiscal. Adaptarse a tiempo es fundamental para evitar sanciones y aprovechar todos los beneficios de la facturación electrónica automatizada.